Studi professionali
ProTrack
ProTrack è il software di Bondconsulting Organization per lo studio professionale, pensato per i commercialisti che lavorano insieme ai clienti. Tiene in un posto solo progetti e pratiche, documenti, riunioni e tempi. La ricerca guarda dentro i documenti, e un assistente AI lavora nel flusso del progetto lasciando la decisione alle persone.
Dall'esigenza alla soluzione
Esigenza
Lo studio professionale e i suoi clienti si scambiano documenti, scadenze e riunioni per email. Ritrovare una carta è un lavoro, sapere a che punto è una pratica un altro, e i verbali delle riunioni restano nella testa di chi c'era.
Svolgimento
Un progetto con ambito strutturato: obiettivo, consegne, esclusioni, chi approva cosa. Una scheda per i progetti che prevedono una web app. Un registro delle fonti. Tutto funziona anche senza AI.
Integrazione dati
I documenti caricati vengono estratti e indicizzati in sede, anche da scansione (OCR), e cercati per contenuto, non solo per titolo. Le trascrizioni delle riunioni entrano nel progetto come documenti.
AI
L'assistente propone fasi e azioni, segnala incognite e conflitti nell'ambito, suggerisce quando serve una prova. Non approva, non pubblica, non modifica: decide sempre una persona, e un documento entra nel prompt solo per scelta esplicita.
Soluzione
Una web app condivisa fra studio e cliente: pratiche, documenti, riunioni e tempi nello stesso posto, con la ricerca che guarda dentro le carte.
- Tempo risparmiato
- Una carta si ritrova per quello che dice, senza ricordare come si chiamava.
- Conoscenza aggiunta
- Ambito, decisioni e fonti restano scritti nel progetto; i documenti si indicizzano in sede, e a un modello esterno va solo ciò che una persona ha scelto di mandare.
Senza la matrice di conoscenza, l'AI non fa nulla: qui arriva per ultima, sopra dati messi in ordine.
ProTrack è il software per lo studio professionale che lavora insieme ai clienti: progetti e pratiche, documenti, riunioni e tempi in un posto solo.
La ricerca guarda dentro i documenti e non solo i titoli, così una carta si ritrova per quello che dice. Un assistente AI lavora dentro il flusso del progetto: propone, e chi decide resta la persona.
Cosa fa
- Progetti e pratiche: chi fa cosa, a che punto è
- Documenti con ricerca sul contenuto, anche da scansione
- Riunioni e verbali
- Tempi e consuntivi
- Assistente AI dentro il progetto
Schermate
Domande frequenti
Che cos'è ProTrack?
ProTrack è un software per lo studio professionale, pensato per i commercialisti che lavorano insieme ai clienti. Tiene in un posto solo progetti e pratiche, documenti, riunioni e tempi.
Come si ritrova un documento in ProTrack?
Per quello che dice. ProTrack estrae il testo dei documenti, anche da scansione, e lo indicizza: la ricerca guarda il contenuto e non solo il titolo, quindi una carta si ritrova anche quando non si ricorda come si chiama.
Come si prova ProTrack?
Con una demo su richiesta. Si compila il modulo su bondconsulting.it e Bondconsulting Organization risponde di persona con le credenziali della demo.
Chiedi di vedere le applicazioni al lavoro.
La demo dal vivo si chiede con il modulo: rispondiamo di persona con le credenziali.
